對於公用電腦的部分,會希望能做到紀錄使用者的存取紀錄,這樣資料"外洩"了,才有紀錄可以去追查。
可利用Windows Explorer Tracker這個軟體,是免費的,當該程式開啟時,電腦上任何檔案的新增,刪除,改名稱都會做紀錄。紀錄檔都會存在登入使用的profile裡面。管理者就可以查出每個使用者co了什麼檔案出去,或是刪了磁碟裡的哪些檔案。
但這軟體只是個小工具,所以有些缺點 :
1. 它必須要登入後才能啟動,不能以服務的方式常駐,所以使用者也可以自行關閉此程式。
2. 啟動後,程式會顯示在桌面上,所以使用者登入後就會發現該程式。但可以利用trayconizera 這個小程式,讓特定程式啟動後馬上縮小到右下角的工具列中。
雖然這程式並不完善,使用者可自行關閉,但畢竟是免費的,而且大部分的使用者也非專業的IT人員,還是有一定要效用。
對於沒有經費買專門的監控軟體的IT人員來說,這也算是個不錯的選擇。
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