第一步 : 會先套用到通用設定的限制，不管寄到內部或外部，都會套用到該設定。
第二步 : 查詢使用者在AD上的設定，如果有設定，則會蓋過第一步的設定，這設定也是不分內外部的信件都會套用。
第三步 : 比對SMTP的設定，有兩個地方，一個是路由的連接器部分，一個是SMTP的虛擬似服器內設定，這兩個設定如果都有設，會套用比較嚴格的。然後在跟前一個步驟的設定相比選較嚴格的來套用。這部分的設定只會套用到外部信件，對內部互相寄送的信不會有影響。
可參考此文章
http://60.251.1.52/taiwan/technet/prodtechnol/exchange/2003/insider/message_restrictions.mspx
http://www.yesminder.com/KM/CategoryID/91/KB000038.aspx
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