IT Log & 期權賠錢全記錄: Exchange

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2019/11/05

沒有Exchange，更新Outlook通訊錄

Exchange + Outlook的好處就是通訊錄我可以直接透過Exchange 來管理，同步到Outlook，使用者就不用自行維護公司的通訊錄。
但Exchange就是貴，又有點複雜，很多小公司可能都會選擇比較便宜的Mail Server軟體，這時後Outlook的通訊錄就要靠使用者自行維護。
或是管理者來管理一份通訊錄，然後匯出成個人通訊錄檔或pst檔，然後在叫使用者自行匯入，當然使用者大部分都不太想自己手動在匯入，因為有些選項要選，而且可能會有連絡人資料重覆的問題。
目前是查不到有沒有指令可以來做這件事，讓管理者可以直接用派送的，不過有查到另一個方式，就是透過Autoit來做。
做法其實就是先把通訊錄匯入的動作，透過Autoit打包成一個執行檔，然後透過這個執行檔，讓匯入的動作自行完成。
Autoit就自行去查怎麼用吧，不過這個在執行時其實要抓準整個執行流程的時間，不然如果使用者亂動滑鼠，可能就會中斷整個匯入的流程。

2018/01/24

被spamhaus列為黑名單

公司有一台自己架設的SMTP server(Hmailserver)，用來發一件系統的警告信，跟事務機的掃描檔案，信只會發給自己公司的exchange online的信箱。

昨天突然掃描檔都收不到，上hmailserver的log去看，發現有錯誤訊息，我們發出來的信被spamhaus擋掉了，主要是用我們出去的IP來擋，這就麻煩了。

只好上spamhaus的網站上看看該怎麼辦，可以參考這一篇教學"http://www.domlinux.com/?p=745"，後來發現原來是被列在CBL這個網站的黑名單中，裡面會寫列黑名單的原因，其實也看不太懂，但有一個REMOVE的功能可以申請移出黑名單，也不用打理由，REMOVE後要等一個多小時才會生效，然後就正常了。

2017/05/11

Exchange online 使用者密碼規則設定

用Exchange Online做為電子郵件的服務主機時，可以在web管理介面上做使用者密碼的規則。
規則能設定的不多，就是要不要過期，幾天過期，過期前幾天要通知，就沒了。

2017/03/10

OUTLOOK附加檔案時出現 "您要附加的檔案大於伺服器允許的大小"

User最近透過Outlook2013發信，在附件檔案時，出現"您要附加的檔案大於伺服器允許的大小"，檔案大小大概20幾M，但Mail Server上對信箱的限制是35M。

經查才發現，原來Outlook的程式本身就有限制單一一個附件的大小，不得超過20M，但多個附件的大小，則是透過Mail Server來做控管。

2015/11/02

Exchange 上開啟EMS時，會出現"無法連線到目前站台中的Exchange伺服器"

另外一提的就是，如果EMS開啟時，會出現"無法連線到目前站台中的Exchange伺服器"，無法在EMS執行上述的指令，ECP/OWA也連不上，出現HTTP 500的錯誤，就要利用Exchange安裝程式修復。
透過指令模式，執行
setup /pd /IAcceptExchangeServerLicenseTerm
setup /pad /IAcceptExchangeServerLicenseTerm
完成後重開機，就可連常使用。

Exchange 2013 關於 ms-Exch-EPI-Token-Serialization 的錯誤

之前發生了手機的push mail連不上Exchange 2013的問題，每次手機要連上時，Exchange上就會出現 event id 3002 的錯誤。
經查詢，應該是該台Exchange的電腦帳號被加到了某個群組中，但這個群組並沒有"ms-Exch-EPI-Token-Serialization"的權限，所以就會連不上Exchange。
解決的方式有兩種:
第一種: 先用下列的指令在EMS(exchange management shell)執行下列指令
Get-ADPermission -Identity <ExchangeServerName> | where {($_.ExtendedRights -like "ms-Exch-EPI-Token-Serialization") -and ($_.Deny -like "True")} | ft -autosize User,ExtendedRights
此指令是用來查出哪些群組拒絕"ms-Exch-EPI-Token-Serialization"的權限，然後在去DC上，看Exchange的電腦帳號是否有被加到這些群組中，有的話，就把Exchange從那些群組中移除即可。
第二種: 用下列的指令在EMS(exchange management shell)執行
Get-ClientAccessServer | Add-ADPermission -AccessRights ExtendedRight -ExtendedRights "ms-Exch-EPI-Token-Serialization", "ms-Exch-EPI-Impersonation" -User (Exchange Server name)
這是直接把"ms-Exch-EPI-Token-Serialization"的權限加進去。

2015/08/19

Exchange 2013 通訊錄隱藏聯絡人

在Exchange 2013中，Web的管理介面裡，若想要對某個"連絡人"設定在通訊錄中隱藏，是沒有辦法設定的，因為圖形介面裡沒這麼選項，需要下指令才行。
在Exchange Powershell中，可先查看目前聯絡人在通訊錄裡的隱藏參數是true(隱藏)或false(不隱藏)
get-mailcontact contactID | Fl name,hiddenfromaddresslistsenable

接著可以做隱藏的設定
set-mailcontact contactID -hiddenfromaddresslistsenable $true
若是要改不隱藏，只要把$true改成 $false即可。

2015/07/20

Backup exec 2014 備份失敗 "快照技術錯誤 (0xE000038D): Backup Exec 無法備份 Exchange 資料庫，因為找不到完整的資料庫複本。"

無法查看此摘要。請按這裡查看文章。

2015/03/24

Exchange 2013 上 Scan Mail for Exchange (SMEX) 11 掃描無作用

在 exchange 2013上裝 smex時，有分是不是 exchange 2013 sp1版，因為sp1版有多了一個eage transport 的角色。
如果是裝在sp1上，記得在裝smex之前，先要裝 exchange 2013 sp1的一支hotfix，資料可參考下列網址 https://support.microsoft.com/en-us/kb/2938053/en-us ，裡面的內容就是exchange sp1會不支援第三方的transport agent，要裝微軟出的這個hotfix才行，而且是要先裝hotfix，再裝smex才行。
至於在裝smex時，要選擇mail box的角色還是 transport的角色咧~!!目前我是裝在mail box上，現在運作的結果也都很正常，大家可以試試。
smex對 exchange 2013 sp1說明可參考下列網址 http://esupport.trendmicro.com/solution/en-us/1102485.aspx

2015/03/02

Exchange 2013 安裝趨勢 Scan Mail for Exchange (SMEX) 11

Server : WIN2012

因為買趨勢的 Officescan ，是要買一整個組合包，除了Officescan 外，還有其他很多軟體，其中一個叫 Scan Mail for Exchange (SMEX)，是用來安裝在Exchange Server上的掃毒軟體。

安裝的過程中，可自行先做幾個動作:

啟動 remote registry 服務，安裝FrameWork 3.5，IIS裡面裝 CGI元件。

上面這些動作要先做，安裝才能順利完成，整個過程都不用重開機，所以不須安排停機時間。

2015/01/29

outlook 發信後就收到 "未經閱讀就已於 xxxxxxxxxxxx 刪除"

使用者發信給公司內部某些人的時後，沒過多久就會收到 "未經閱讀就已於 xxxxxxxxxxxx 刪除"，對方並沒有在收到信時做任何動作，但不知發信者為何會收到此通知信。
原來是因為發信者都有設定回條，但對方卻設定要取消回條的回覆，所以發信者才會收到這種信被刪除的通知信，請發信者發回條的設定取消即可。

2015/01/27

Backup exec 2014 還原 Exchange 到 pst

之前要把Exchange上某個帳號的郵件從磁帶上還原時，已設定把還原的檔案放到D槽了，但在還原的過程中，C槽的資料量卻一直在變大，非常奇怪，後來查了一下，原來是在還原的過程中，磁帶裡的備份檔會先全部暫存到C槽下，但真正要還原的郵件資料還是會丟到原本指定的地方。所以在還原時要注意C槽的容量夠不夠，或是更改暫存檔的存放路徑，設定的地方請參考圖片。

原廠說明擷取

Requirements:

The Backup Exec Agent for Microsoft Exchange must be present on the media server (an evaluation edition of BE and/or the agent can also be used), and the Remote Agent must be installed on the destination server to which the mailbox or public folder items are being restored to.
In the restore job selections, the mailbox or public folder items must show as being available to restore. Databases cannot be redirected to PST.
Microsoft Outlook 2003, 2007, or 2010 (32-bit only) must be installed on the destination server.
If the backup is on tape, Backup Exec will stage the entire backup set to a local drive on the Media server, so please ensure that you have enough space on a local drive. Note: By default, the staging path is C:\temp. The path can be changed from the Backup Exec Settings-Granular Recovery Technology option screen.

2014/11/18

軟體程式透過 exchange 2013 server smtp 寄送外部信件

很多程式都可以設定寄送一些通知信件，但需要指定一台有smtp service的server來做寄信的動作，通常就會直接用公司的mail server來做這件事。
公司的exchange 2013 ，可讓使用者寄信給內/外部的mail，也可以讓其他軟體/程式來透過它寄信，但卻只能寄給公司內部的收件者，無法寄到外部的收件者。
搞了半天原來是smtp relay設定沒設好，直接到接收連接器裡，找到 smtp relay 的設定，在安全性裡面，驗證的部份要選擇傳輸層安全性與外部保護這2個，下面的權限群組要選 Exchange伺服器與匿名使用者。
接著在範圍的部份，在遠端網路設定裡輸入軟體/程式的IP位置，網路介面卡繫結要選所有可用的IPv4 ，smtp relay的設定就結束了。
接著在軟體/程式的發送信件設定中，有個地方要注意，就是寄件者的mail一定要是Exchange裡已存在的mail，如果隨便輸入一個不存在的mail，信會寄不出去。